Ich begrüße Sie herzlich zu meinem neuen Artikel und freue mich, dass Sie da sind. In meinem letzten Beitrag über die Erstellung eines professionellen Lebenslaufes erwähnte ich bereits, dass die meisten meiner Klienten davon ausgehen, dass das Anschreiben bzw. Motivationsschreiben in einer Bewerbung das wichtigste Dokument ihrer Selbstpräsentation ist. Ich erkenne meist die pure Verzweiflung, wenn ich das Thema anspreche und spüre große Erleichterung, wenn ich meinen Klienten deutlich machen kann, dass dem nicht so ist. Zu unterschätzen ist das persönliche Anschreiben in einer Bewerbung natürlich trotzdem nicht und deshalb möchte Ihnen heute zehn Tipps an die Hand geben, um ein erfolgversprechendes und lebendiges Anschreiben zu erstellen.

1. Achten Sie unbedingt auf eine absolut korrekte Schreibweise in Ihrem Anschreiben. Ich entdecke immer wieder unnötige Fehler, die leicht durch ein Nachschlagen im Duden vermeidbar gewesen wären. So überflüssig dieser Hinweis auch erscheinen mag, so wichtig ist er doch aus meiner Erfahrung heraus.

2. Schreiben Sie maximal eine Seite im Anschreiben. Es ist nicht nötig, Ihren Lebenslauf noch einmal in Textform zu gießen, sondern gehen Sie auf Dinge ein, die nicht direkt aus dem Lebenslauf ersichtlich sind.

3. Legen Sie viel Wert darauf, einen konkreten Ansprechpartner herauszufinden, auch wenn dieser nicht direkt in der Stellenausschreibung erwähnt ist. Soziale Netzwerke oder ein kurzer Anruf im gewünschten Unternehmen können hier gute Hilfestellungen geben.

4. Überlegen Sie sich einen interessanten Einstiegssatz. Heben Sie sich dabei ganz bewusst von der Masse ab und fangen Sie den Leser direkt mit einer spannenden oder auch sehr individuellen Aussage ein. Trauen Sie sich hier, mutig zu sein und lösen sich ganz bewusst von den alteingesessenen und zugegebenermaßen sehr langweiligen Einstiegssätzen á la „hiermit bewerbe ich mich auf die von Ihnen ausgeschriebene Stelle als….“.

5. Verfassen Sie Ihr Anschreiben in einer lebendigen Sprache und halten Sie sich dabei an das Prinzip „keep it simple“. Das gelingt Ihnen zum Beispiel, indem Sie weniger Substantive und dafür mehr Verben verwenden. Lesen Sie sich Ihre Worte am Ende laut vor. Der geschriebene Text sollte sich mit Ihrer gesprochenen Sprache decken (bitte nicht mit Umgangssprache verwechseln!) und Ihnen leicht über die Lippen kommen. Vermeiden Sie dazu lange, umständlich formulierte Schachtelsätze, dann ist Ihr Anschreiben auch für den Empfänger ansprechend und leicht nachvollziehbar.

6. Versetzen Sie sich in die Lage des Lesers und verwenden Sie häufiger empfängerorientierte Sätze und Aussagen wie „Sie können profitieren von…“ oder „…wie ich gelesen habe suchen Sie… Dabei kann ich Sie folgendermaßen unterstützen: …“. Das erhöht die Identifikation des Lesers mit Ihrem Anschreiben und er wird direkt abgeholt bei seinem Problem – nämlich der Besetzung der offenen Stelle.

7. Schlagen Sie wie auch schon im Lebenslauf eine Brücke zwischen Ihren Kompetenzen und den gesuchten Anforderungen. Schreiben Sie bitte nicht nur eine Abhandlung Ihrer beruflichen Erfahrungen, sondern gehen Sie ausschließlich auf die Aspekte ein, die Sie zur Bewältigung der anstehenden Aufgaben einbringen können.

8. Jedes Unternehmen ist eitel. Nutzen Sie das in Ihrem persönlichen Anschreiben und nennen Sie wirklich überzeugende Gründe, warum dieser Arbeitgeber für Sie so attraktiv ist. Gibt es tolle Projekte oder überzeugende Unternehmenswerte? Dann greifen Sie das auf und gehen im Anschreiben darauf ein.

9. Beenden Sie Ihr Anschreiben mit einem motivierten Abschlusssatz, zum Beispiel: „Ich freue mich darauf, Ihnen im Vorstellungsgespräch aufzeigen zu können, wie ich zur Verbesserung Ihres Kundenservice beitragen kann.“

10. Geben sie Ihrem Anschreiben noch eine persönliche Note und unterschreiben Sie das Dokument. Das hat Stil und ist heute dank technischer Unterstützung ein kleiner Aufwand mit großer Wirkung.

Ich wünsche Ihnen viel Erfolg und eine Portion Mut bei der Erstellung Ihres neuen Anschreibens. Gern unterstütze ich Sie darüber hinaus bei der Formulierung Ihrer ganz persönlichen Bewerbung, praxisnah und individuell. Melden Sie sich bei Fragen gern telefonisch unter 0331/2767344 oder per E-Mail an mail@perspektivwechselpotsdam.de.

Es grüßt Sie herzlich bis zum nächsten Mal
Ihre Ann Hillert